L'ufficio svolge le seguenti attività:

• gestione dei servizi di biblioteca e del giardino da Leggere (iscrizioni dell’utenza e creazione elenchi, assistenza all’utenza);
• attività relative alla organizzazione di manifestazioni, mostre, concerti, conferenze, convegni e borse di studio;
• gestione e coordinamento del servizio di custodia dei musei civici
• servizio di custodia del Palazzo di Città;
• gestione amministrativa di pratiche relative all'organizzazione di mostre ed eventi per promozione e valorizzazione Musei (traduzioni, grafica, stampa),richieste contributi e finanziamenti;
• gestione inventari, manutenzione dell'archivio fisico e digitale, valori assicurativi, riscontro ubicazione e manutenzione ordinaria, prestiti delle opere d'arte presenti nella galleria;
• gestione dei centri comunali d’arte e cultura (Ghetto, Exma’, Lazzaretto, Castello di San Michele, Centro Cultura Contadina, Vetreria);
• gestione delle richieste di utilizzo dei centri da parte degli utenti per mostre ed eventi.