Nelle biblioteche del Sistema sono ricavati spazi attrezzati per ospitare diverse attività culturali e di aggregazione su sollecitazione e richieste di utenti o di associazioni ed organizzazioni o secondo il programma di attività gestito direttamente dal Sistema. Gli argomenti trattati, naturalmente, possono variare in base alla fascia di pubblico a cui sono rivolti e interessare i molteplici aspetti della vita (dalla storia locale all’arte o agli hobby) ma tra gli intenti ci deve essere sempre la promozione e la diffusione della cultura, in tutte le sue espressioni. Presso la MEM sono a disposizione due sale con capienze diverse (sala primo piano fino a 99 sedute; sale secondo piano fino a 60 sedute), la sala del SEARCH presso il Palazzo Bacaredda ospita finoa 99 sedute. Nelle biblioteche territoriali sono a disposizione spazi variabili che possono arrivare fino a 50 sedute.

Il servizio è libero secondo quanto disposto da un apposito regolamento comunale. 

Per usufruire dei nostri spazi è necessario inviare una richiesta via mail (amministrazione.biblioteche@comune.cagliari.it), e compilare un apposito Modulo diverso a seconda che si tratti di organizzare un evento alla MEM - Mediateca del Mediterraneo o in una delle Biblioteche Territoriali del Sistema. Deve essere inviata una breve descrizione dell'iniziativa, completa del numero di partecipanti previsto e della data dell'evento così che sia possibile verificarne la reale fattibilità e la disponibilità dello spazio richiesto o proporne altri alternativi. Tutti gli spazi sono attrezzati di sedute, sistemi di amplicazione e di registrazione, sistemi di proiezione e di interattività.

I costi del servizio sono indicati nel regolamento comunale in riferimento alle diverse sale a disposizione.

Gli assegantari dello spaio per la manifestazione sono obbligati al rispetto de Regolamento comunale, delle strutture fisiche e delle attrtezzature messe a disposizione e dei tempi concessi per lo svolgimento.