L’ufficio Stato civile - sportello annotazioni e certificazioni trascrive:

• atti di nascita, matrimonio e morte formati in altri comuni italiani, relativi a cittadini residenti;
• atti di nascita, matrimonio e morte formati all’estero, legalizzati e tradotti, relativi a cittadini stranieri residenti a Cagliari;
• decreti di cambiamento o aggiunta del cognome/nome, nonché i provvedimenti che li revocano o annullano;
• sentenze italiane e straniere e provvedimenti di volontaria giurisdizione in materia di nascita e di matrimonio;
• decreti e comunicazioni in materia di cittadinanza, nonché sentenze che accertano l’acquisto, la perdita o il riacquisto della cittadinanza italiana.

La trascrizione del provvedimento o dell’atto può essere richiesta all’ufficio:

• dall’autorità competente (Autorità giudiziaria, Autorità consolare, Ministero dell’interno o prefettura –  Ufficio territoriale del governo, altro comune, Direzione sanitaria, ecc), che trasmette il provvedimento o l’atto da trascrivere;
• dall’interessato, che deve consegnare il provvedimento o l’atto da trascrivere completo dei requisiti necessari.

Ai fini della trascrizione nei registri di stato civile, l’autorità giurisdizionale o amministrativa emanante trasmette direttamente all’ufficiale dello stato civile competente i provvedimenti o gli atti da trascrivere.

L’interessato che desideri ottenere la trascrizione potrà rivolgersi all’ufficiale dello stato civile.

L’ufficio competente riceve la richiesta e valuta la documentazione trasmessa o consegnata.
L’istruttoria spesso richiede diversi contatti con le autorità competenti o con l’interessato, che influiscono sui tempi di trascrizione.

La trascrizione può avvenire solamente a condizione che il provvedimento o l’atto risulti idoneo.

Conseguentemente l’ufficiale dello stato civile rilascia i relativi estratti/certificati e provvede alle connesse comunicazioni ai sensi della normativa vigente.

Le richieste provenienti da altre pubbliche amministrazioni non hanno alcun costo.

Sull’istanza dell’interessato va apposta una marca da bollo da 16 euro.

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