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Determinazioni dirigenziali

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Atto amministrativo del Comune di Cagliari

Determinazioni Online


Di cosa si tratta?

Il Comune di Cagliari porta avanti un importante percorso di ammodernamento delle procedure amministrative, sia relativamente ai flussi interni all'Ente, sia per quelle procedure o atti che coinvolgono in maniera diretta i cittadini.

L'utilizzo delle tecnologie informatiche consente in particolare di erogare via internet molti servizi, garantendo mediante questo canale una maggiore efficienza, la pubblicazione immediata delle informazioni e, soprattutto, la trasparenza degli atti amministrativi.

Dal primo dicembre del 2009 le Determinazioni del Comune di Cagliari sono prodotte unicamente in formato elettronico e firmate digitalmente dai rispettivi Dirigenti. In questo modo, mediante un forte impulso innovativo rivolto verso la "dematerializzazione" degli atti amministrativi (sostituzione del documento cartaceo con quello in formato elettronico) sono stati creati i presupposti per poter pubblicare le determinazioni sul portale internet istituzionale in modo immediato, non appena esse sono esecutive e pubblicate all' Albo Pretorio.

La firma digitale è lo strumento che sostituisce la firma autografa e conferisce, ai documenti informatici con essa sottoscritti, il medesimo valore legale dei documenti cartacei firmati nella maniera tradizionale.

Trattandosi in questo caso di pubblicazioni a scopo conoscitivo, le stampe dei documenti pubblicati, pur di contenuto identico a quello dei documenti originali, non costituiscono copia conforme degli stessi e pertanto non hanno alcun valore legale. La manomissione o l'utilizzo indebito di tali documenti potranno essere perseguiti a norma di legge ed il Comune di Cagliari non risponde in alcun caso di eventuali danni causati dall'uso improprio dei documenti pubblicati in questa sezione.

Gli unici documenti che fanno fede sono quelli originali, di cui può essere richiesta copia conforme all' Ufficio Relazioni con il Pubblico; gli allegati non pubblicati sono consultabili inoltrando, anche in questo caso, apposita domanda all' URP.

 

Cosa sono le determinazioni dirigenziali?

Le determinazioni (o determine) dirigenziali sono gli atti amministrativi mediante i quali i Dirigenti dei Servizi di un Ente Locale decidono e formalizzano una determinata attività. Ad esempio l'acquisto di un software oppure un incarico ad una persona fisica o ad un' impresa, e se ad esempio questi incarichi vengono affidati mediante una gara d'appalto o una procedura negoziata o ancora altre modalità.

Se la determina comporta un impegno di spesa, affinché essa sia esecutiva - e quindi efficace - necessita del visto di regolarità contabile emesso del Dirigente del Servizio contabile. Con esso si certifica che esiste la copertura finanziaria per sostenere la spesa indicata nella determinazione.

Ci sono anche le determinazioni che non comportano un impegno di spesa, in questo caso esse sono immediatamente esecutive e quindi non occorre il visto di regolarità contabile.

 

Come posso trovare le Determinazioni che mi interessano?

Sono disponibili tutte le Determinazioni dei Servizi comunali, ed è stata predisposta un'apposita funzione di ricerca che permette di individuare gli atti utilizzando i seguenti criteri, che possono essere combinati tra loro in qualunque modo:

  •  le parole presenti nell'oggetto della Determinazione
  •  l'anno di emissione
  •  il Servizio Comunale che ha prodotto l'atto
  •  le date di pubblicazione nell'albo pretorio comunale
  •  il numero della determina

E' molto importante effettuare una ricerca abbastanza mirata, specificando cioè più criteri assieme ed immettendo le date nel modo più preciso possibile, in quanto il sistema risponde con un numero massimo di 50 determinazioni per ogni ricerca effettuata. Ciò significa che se la ricerca ne produce un numero maggiore, vengono visualizzate comunque solo le prime 50 in ordine di numerazione.

 

Come posso visualizzare il testo e gli allegati della determinazione? Il mio pc non riconosce il formato dei file con estensione “.p7m”.

Il testo della determinazione ed i suoi allegati sono firmati digitalmente dal Dirigente. I documenti firmati digitalmente sono però criptati, cioè non leggibili immediatamente e sono riconoscibili perché hanno l'estensione .p7m  (es. determ12345.pdf.p7m).
Per poter verificare la firma e visualizzarne il testo, è necessario scaricarli sul proprio computer ed aprirli utilizzando un apposito programma.
Ad esempio si può usare il programma "Dike", scaricabile gratuitamente dal sito di  Infocamere. E' disponibile una versione di "Dike" per i sistemi operativi "MS Windows", "Linux" e "Mac-OS".
Dopo che il "Dike" ha verificato la firma, per salvare il file di origine è necessario cliccare sul menù "File" alla voce "Salva Origine...".  A questo punto il file non è più firmato digitalmente e si può aprire con qualunque programma che consente di visualizzare, a seconda dei casi, il formato PDF o il formato DOC, XLS, ecc.

 

Usando Dike compare la scritta "File non visualizzabile, impossibile mostrarne il contenuto con Dike", cosa devo fare?

Probabilmente si tratta di un file in un formato particolare (es. zip). Il messaggio si riferisce solo alla visualizzazione in anteprima del Dike. E' comunque possibile salvare il file di origine cliccando sul menù "File" alla voce "Salva Origine..." ed aprirlo successivamente (ad esempio con “unzip”).

 

Voglio aprire i file firmati digitalmente, ma non posso (o non voglio) installarmi un programma apposito.

In questo caso si può usare il servizio online gratuito che il sito di "Infocamere" mette a disposizione. Un altro servizio online, ugualmente efficace, è quello messo a disposizione da Poste Italiane.
In entrambi i casi bisogna aver precedentemente scaricato la determinazione sul proprio computer in modo da poterla caricare a sua volta tramite i servizi online suddetti, seguendo le istruzioni riportate in ognuno di essi.

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